Human resources policy
Strengthening skills and encouraging professional development
The ANR is committed to providing its staff (around 400 people in 2022) with the resources to fulfil themselves and flourish in the workplace, through several tools:
- A new employee integration programme.
- A Jobs and skills planning (GPEC) Agreement encouraging professional development. This procedure aims to predict changes in professions, and gaps between the employer’s needs and resources in terms of skills and staff, to better support these changes.
- An annual skills development programme with a wide range of training opportunities.
- An internal mobility charter outlining clear commitments. The ANR encourages internal and external mobility (mobility leave, HR network with other organisations) to provide each employee with an extensive professional career and development prospects. In 2020, the internal mobility rate was amounted to 8%).
The ANR Internal Mobility Charter (in French)
Promoting diversity and fighting against discrimination
The ANR remains committed to supporting diversity and inclusion. This daily commitment is reflected in an all-level equal treatment policy. The ANR believes that diversity is a form of wealth and thus promotes it, while fighting against all forms of discrimination. It educates and wishes to involve each employee in the institution, regardless of their role or position. The Agency seeks to create an atmosphere conducive to the development and fulfilment of all its staff.
The ANR divides its diversity policy in four main themes:
- Gender equality in the workplace,
- Integration of staff with a disability, support and guidance of employees in filing an application to obtain a recognition of the status of disabled worker (RQTH),
- Prevention and fighting against all forms of violence, discrimination, psychological or sexual harassment, or gender-based behaviour,
- Youth employment, guidance and support within the framework of their training.
The Agency aims to encourage gender equality in the workplace by actively contributing to a sustainable transformation of practices. The ANR, as part of its Action Plan for Gender Equality and Gender Mainstreaming, has identified several areas of focus to establish over the 2022-2023 period:
- Ensuring that men and women are provided with equal access to all jobs available, including management positions.
- Conducting analyses to identify possible gender-based wage disparities between employees and correct them.
- Contributing to improving the representation of female employees at all levels of responsibility and supporting women in their career advancement (by generating data on male/female applications regarding internal open positions, or by implementing actions to support the return from parental leave, for instance).
- Implementing initiatives to improve the work-life balance (through actions to enhance the measures regarding part-time and remote work, or to analyse the impact of maternity leave on wage and career growth, in order to determine the measures to be implemented).
Women make up 64% of the ANR’s overall staff. It makes up 38% of the Executive Committee. In Management, their number has risen to 55%. In Operations (jobs that contribute to ensuring the specific missions carried out by the ANR, such as Scientific Project Managers, Principal Investigators, Administrative and Financial Manager), the number amounts to 67%.
The ANR is committed to the professional integration of disabled people, and has signed in May 2020 a charter for occupational health safety and consideration of disabilities, broken down into major rul
- recruiting new employees with disabilities, particularly through the ANR’s involvment in dedicated forums such as Talents Handicap (a French Recruitment Forum for people with disabilities),
- maintaining the employment of people with disabilities by implementing of measures to adapt the workplace,
- in-house training for people with disabilities, ensuring their employability throughout their career,
- disability communication and awareness-raising of all managers and employees.
Two disability correspondents are dedicated to supporting, informing and guiding all employees.
The ANR Charter for occupational health safety and consideration of disabilities
The ANR has also adopted a policy regarding the prevention, report and treatment of acts of violence, discrimination, psychological and sexual harassment, and gender-based behaviour (which are prohibited by law), based on four strong commitments:
- zero tolerance,
- no reported situations that were not dealt with,
- no impunity for the perpetrators,
- full protection for victims and witnesses.
Committed to supporting and guiding young people towards employment, the ANR hires apprentices to train them in a profession and provide them with the opportunity to discover work life and culture within an institution. Combining a training project and work experience is an asset and allows to:
- Enjoy theoretical learning and practical application,
- Earn an approved diploma or professional qualification,
- Learn a trade with an experienced tutor,
- Become a professional and get a first-hand look at joblife,
- Enrich your work experience and develop your employability.
12 apprentices are employed by the ANR as of 1 January 2022.
Improving the quality of life in the workplace
Since 2016, the ANR has implemented an Action Plan, which is regularly updated following employee surveys, to improve the quality of life in the workplace and prevent psychosocial risks.
The ANR is rolling out several actions focusing on the improvement of the quality of life in the workplace, such as:
- establishing a teleworking agreement allowing up to 2.5 days of remote work per week,
- developing management training,
- providing a confidential ear through a social support service, with a neutral and external interlocutor,
- adapting the workplace for health reasons,
- rolling out social and cultural actions, by providing several sports and cultural activities to its employees,
- measures dedicated to the proper circulation of information within the enterprise (intranet, internal newsletter, information desks, etc.).
For more information:
L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
L’ambition de l’Agence est de favoriser l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes en contribuant activement à une transformation durable des pratiques. Dans le cadre de son Plan d’action pour l’égalité femmes-hommes et la prise en compte du genre, l’ANR a identifié plusieurs axes de travail à mettre en œuvre sur la période 2020-2023 :
- Garantir aux femmes et aux hommes l’égal accès à tous les emplois, y compris aux emplois d’encadrement.
- Mener des analyses afin d’identifier les écarts potentiels de rémunération entre les collaborateurs et collaboratrices pour être en mesure de les corriger.
- Contribuer à une meilleure représentation des collaboratrices à tous les niveaux de responsabilités et à un accompagnement des femmes dans leur progression de carrière (en produisant des données sur les candidatures femmes/hommes relatives aux postes ouverts en interne, ou en mettant en place des actions d’accompagnement du retour des congés liés à la parentalité par exemple).
- Développer des dispositifs visant à faciliter l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée (à travers des actions de valorisation des mesures relatives au temps partiel et télétravail, ou d’analyse de l'impact du congé de maternité sur la progression de salaire et de carrière pour définir les mesures à mettre en œuvre).
La proportion des femmes au sein de l’effectif global de l’ANR est de 64%. Au sein du comité de direction, elle est de 31%. La proportion des femmes est en progression de 60% dans la filière management. Dans la filière opérationnelle (métiers contribuant à assurer les missions spécifiques de l’ANR, tels que des chargés de projets scientifiques, responsables scientifiques, gestionnaire administratif et financier), elle est de 67%.
L'insertion de personnels porteur d'un handicap
L’ANR, engagée en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap, a signé en mai 2020 une charte de prévention de la santé au travail et de prise en compte du handicap qui se décline en grands principes :
- le recrutement de nouveaux collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, notamment à travers la participation de l’ANR à des forums dédiés tels que Talents Handicap,
- le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap par la mise en œuvre de mesures d’adaptation du poste de travail,
- la formation continue des personnes en situation de handicap en veillant à leur employabilité tout au long de leur carrière,
- la communication et la sensibilisation de l’ensemble des managers et des collaborateurs et collaboratrices à la question du handicap.
Deux correspondantes handicap accompagnent, renseignent et guident les collaborateurs et collaboratrices.
La charte ANR de prévention de la santé au travail et de prise en compte du handicap
La prévention et la lutte contre les discriminations
L’ANR a également adopté une politique de prévention, de signalement et de traitement des actes de violence, de discrimination, de harcèlement moral et sexuel et des agissements sexistes (actes interdits par la loi), reposant sur quatre engagements forts :
- zéro tolérance,
- zéro cas signalé non traité,
- zéro impunité pour les acteurs,
- totale protection des victimes et des témoins.
L'emploi des jeunes et leur accompagnement
Engagée dans l’accompagnement des jeunes vers l’emploi, l’ANR recrute des alternantes et des alternants pour les former à un métier et leurs permettre de découvrir la vie et la culture au sein d’un établissement. L’articulation entre un projet de formation et une expérience professionnelle est un plus et permet :
- De bénéficier d’un apprentissage théorique et d’une application pratique,
- D’acquérir un diplôme ou un titre professionnel homologué,
- D’apprendre un métier avec un tuteur expérimenté ou une tutrice expérimentée,
- De se professionnaliser et d’avoir une vision empirique du monde du travail,
- D’enrichir son expérience professionnelle et de développer son employabilité.
12 alternantes ou alternants sont en poste à l’ANR au 1er janvier 2022.
Améliorer la qualité de vie au travail
Depuis 2016, l’ANR a mis en place un plan d’action d’amélioration de la qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux qui est régulièrement mis à jour suite à des enquêtes réalisées auprès des collaborateurs et collaboratrices.
L’ANR déploie plusieurs actions pour améliorer la qualité de vie au travail, telles que :
- la mise en place d’un accord de télétravail permettant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine,
- la mise en place de formations managériales,
- la mise à disposition d’une écoute confidentielle auprès d’une assistance sociale, interlocutrice externe neutre,
- l’adaptation du poste de travail pour des raisons de santé,
- le développement de l’action sociale et culturelle, avec plusieurs activités sportives et culturelles proposées aux collaborateurs et collaboratrices,
- des dispositifs dédiés pour une bonne circulation de l’information en interne (intranet, newsletter interne, permanences infos, etc.).
