AMI UGE: Appartenance - Mutualisation - Intégration

Le projet AMI-UGE a pour ambition de soutenir le développement de l’Université Gustave Eiffel en renforçant ses dispositifs de pilotage et en accompagnant la trajectoire des agents. L’université s’est engagée en 2024 dans le processus de sortie de l’expérimentation en vue d’adopter le statut de Grand Etablissement. Cela a abouti aux évaluations par le HCERES et l’IGEDD qui ont salué la réussite du projet et validé sans réserve la sortie d’expérimentation, mais ont également encouragé l’établissement à finaliser l’organisation des services de la DGS en prenant en compte les spécificités de l’université (campus en région, organisation de la recherche, systémisation du mode projet), conformément par ailleurs aux attentes des personnels exprimées lors de la consultation organisée par la présidence. L’ensemble de ces diagnostics viennent conforter la feuille de route du projet AMI UGE sur les deux volets (RH et pilotage).

Au-delà de la simplification et faisant suite à l’identification des tableaux de bord utiles pour le pilotage de l’établissement, le volet pilotage s’est traduit par la mise en œuvre du SID: choix et implantation des outils sur le domaine finances et préparation dès 2025 de la mise en œuvre de la brique RH en mettant en qualité des données liées au temps de travail pour l’ensemble des statuts.

La feuille de route du volet RH est désormais définie et validée par les instances ad hoc de l’établissement, en particulier le CSA, trois sous-projets sont en cours d’élaboration pour une mise en œuvre avant juillet 2025 répondant aux besoins et spécificités de l’université : assurer la progression de carrière des personnels, améliorer la pratique des langues au regard de l’ambition d’internationalisation, renforcer l’interconnaissance et l’appropriation des nouvelles organisations et des process au regard des réorganisations en cours de finalisation et accompagner le changement auprès des usagers des services (formation, recherche ou services eux-mêmes).